Microsoft 365 Copilot: Inteligencia Artificial para aumentar la eficiencia laboral

De acuerdo con el Índice Anual de Tendencias de Trabajo 2023, tanto ejecutivos como empleados confían en la Inteligencia Artificial para alivianar las cargas de trabajo actuales, que son cada vez más grandes. Microsoft 365 Copilot ha incorporado nuevas capacidades para aumentar la productividad y facilitar el trabajo.

Una nueva investigación del Índice Anual de Tendencias de Trabajo 2023 de Microsoft reveló que la velocidad y el volumen de trabajo ha aumentado exponencialmente, y los empleados están luchando bajo el peso del trabajo, lo que pone en riesgo la innovación. Líderes y empleados por igual están ansiosos por que la IA alivie la carga. El 70% de los encuestados afirma que seguiría eligiendo delegar tanto trabajo como sea posible a la IA para reducir sus cargas de trabajo.

La IA introducirá un modelo de interacción completamente nuevo entre humanos y computadoras. Un cambio de plataforma tan grande requerirá nuevas habilidades, desde la ingeniería de comandos hasta la reimaginación de flujos de trabajo con IA. El 82% de los líderes anticipan que los empleados necesitarán nuevas habilidades en la era de la IA, y ya estamos viendo un aumento del 79% año tras año en el número de publicaciones de trabajo de LinkedIn en EE. UU. que hacen referencia a «GPT» o «GAI» (inteligencia artificial generativa).

Para esta investigación se encuestó a 31.000 personas en 31 países, y se analizaron trillones de señales de productividad agregadas en Microsoft 365, junto con las tendencias del mercado laboral en LinkedIn para comprender lo que la nueva era de la IA significa para el trabajo.

Frente a este contexto, y habiendo presentado en marzo Microsoft 365 Copilot, ahora la compañía llevará Microsoft 365 Copilot a más clientes con una vista previa ampliada y nuevas capacidades para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y las habilidades de actualización.

Microsoft 365 Copilot Early Access Pass

Microsoft también anunció el Pase de Acceso Anticipado de Microsoft 365 Copilot, un programa de vista previa pagado por invitación que se lanzará a una primera oleada de 600 clientes en todo el mundo.

Desde Marzo, Copilot se ha probado con 20 clientes empresariales, aprendiendo junto a compañías como Goodyear, Chevron, Dow, General Motors, The Walsh Group y Avanade. Todos han identificado áreas en las que se puede ayudar a las personas a trabajar de esta nueva manera, como la necesidad de interacciones más conversacionales y basadas en indicaciones.


«Ha sido emocionante trabajar con Microsoft en este momento innovador de la IA, y puedo ver cómo avances como este podrían alterar el futuro del trabajo. A medida que nuestro equipo ha probado la tecnología, hemos recibido una gran retroalimentación sobre Teams Copilot. La capacidad de hacer preguntas durante una reunión es fantástica y la lista de elementos de acción y los resúmenes de reuniones son características muy útiles. Si bien Copilot aún se encuentra en una etapa temprana de su ciclo de desarrollo, ¡estamos emocionados de ver qué sigue!», señala Sherry Neubert, VP y Chief Information Officer, The Goodyear Tire & Rubber Company.

Con el objetivo de ayudar a cada cliente a prepararse para la IA, la empresa también presentó el Índice Semántico para Copilot, un mapa sofisticado de sus datos personales y de la empresa. Por ejemplo, si le preguntamos acerca del «Informe de Ventas de marzo», no busca solo documentos con esas palabras en el nombre del archivo o en el cuerpo, sino que entiende que «los informes de ventas son producidos por Kelly en el equipo de finanzas y se crean en Excel». Entonces utiliza esa comprensión conceptual para determinar su intención y ayudarlo a encontrar lo que necesita.

Esto resulta de suma utilidad para para obtener respuestas relevantes y accionables a las indicaciones en Microsoft 365 Copilot, así como mejora los resultados de búsqueda empresariales para E3 y E5, ya sea que los clientes estén utilizando Copilot o no.


Copilot en Whiteboard

Usando lenguaje natural, puede pedirle a Copilot que genere ideas, organice las ideas en temas, cree diseños que den vida a las ideas y resuma el contenido del pizarrón blanco. Además, con el poder de Microsoft Designer, Copilot en Whiteboard puede convertir sus ideas en imágenes originales que complementan y mejoran su texto. Algunos ejemplos de tareas que puede realizar con Copilot en Whiteboard:

  • Generar nuevos lemas de marketing a partir de una o dos palabras o ideas originales.
  • Visualizar y dar vida rápidamente a tus ideas usando Designer en Whiteboard.
  • Organizar automáticamente las ideas en temas clave.
  • Resumir fácilmente el contenido de tu Whiteboard en un componente Loop compartible.

Copilot en PowerPoint

El generador de imágenes de OpenAI, Dall-E, ahora está integrado en PowerPoint. Con nuestras palabras podemos pedirle a Copilot que cree increíbles imágenes personalizadas para dar vida a nuestras presentaciones e historias. Por ejemplo, puedes pedirle a Copilot que cree «una imagen en blanco y negro de un tablero de anuncios con notas adhesivas y tarjetas postales en un estilo de fotografía artística» y ver cómo aparece rápidamente esa imagen en PowerPoint.

Sumado a esto, Rewrite with Copilot mejora el texto de la presentación de PowerPoint, convirtiendo los puntos en viñetas en párrafos (o viceversa), cambiando el tono del contenido, haciendo el texto más conciso y creando títulos originales para las diapositivas.

Copilot en Outlook

Las nuevas capacidades de Copilot en Outlook hacen que sea más fácil que nunca crear comunicaciones impactantes. Redacta un correo electrónico y Copilot en Outlook te ofrecerá consejos y sugerencias sobre claridad y tono para ayudarte a redactar correos electrónicos más efectivos y adecuados. Algunos ejemplos de como puede ayudarnos Copilot en Outlook son:

  • Cuando necesitas enviar un correo electrónico sobre un tema delicado, Copilot puede guiarte para transmitir la información de la manera más efectiva posible.
  • Al enviar un correo electrónico mientras trabajas con una fecha límite ajustada, Copilot puede guiarte para transmitir un mensaje claro con un tono adecuado.

Copilot en OneNote

Copilot en OneNote funciona en todas tus notas, imágenes y datos para crear planes, generar ideas, crear listas y organizar tu información en formatos atractivos, todo dentro de nuestros compromisos existentes con la seguridad y privacidad de los datos en la empresa. Con solo tus palabras, Copilot puede ayudarte a mejorar el aspecto de tu bloc de notas digital, reorganizar tu contenido, ajustar el formato y resaltar tus puntos más importantes. Algunos ejemplos de como puede ayudarnos Copilot en OneNote:

  • Resumir notas en viñetas en una nueva página.
  • Generar una lista de temas y puntos de discusión a cubrir en una reunión anual de actualización de inversores.
  • Dile a Copilot en OneNote: «Estoy empezando una empresa mayorista de café en grano y tostado. Dame 10 sugerencias para un nombre de empresa y una declaración de visión», y te proporcionará ideas para empezar.

Copilot en Loop

Copilot en Loop mantiene el equipo sincronizado resumiendo rápidamente todo el contenido en tu página de Loop para ayudar a mantener a todos alineados y capaces de colaborar efectivamente. A medida que las páginas de Loop se llenan de ideas y contenido, puedes pedirle a Copilot que resuma el trabajo de tu equipo. También puedes editar los resúmenes de Copilot, agregar detalles o contexto adicionales y enviar los resúmenes a otros como componentes de Loop. Ejemplos de funciones de Copilot en Loop:

  • Inserta un resumen en la parte superior de la página para crear fácilmente un TL;DR.
  • Genera un resumen como componente de Loop y envíalo a un nuevo miembro del equipo en Teams o Outlook para ponerlo al día en un proyecto.
  • Edita un resumen mencionando a los miembros del equipo con @ para llamar su atención sobre los elementos más importantes.

Copilot en Viva

Copilot en Viva Learning ayuda a los usuarios a crear un viaje de aprendizaje personalizado, incluyendo la creación de caminos de capacitación, descubrir recursos de aprendizaje relevantes y programar tiempo para las capacitaciones asignadas. Algunos ejemplos de solicitudes que podemos hacer con Copilot en Viva:

  • Ayúdame a mejorar mi comprensión de cómo operan las redes neuronales.
  • Crea una colección de aprendizaje sobre liderazgo inclusivo.
  • Programa tiempo en mi calendario para completar mi próxima tarea de aprendizaje.
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